扬中SEO服务的需求说明书,核心不是把SEO知识抄一遍,而是把“谁在什么条件下做什么、做到什么程度算完成”写清楚。结论先行:一份可执行的需求说明书应包含目标与边界、现状与基线、工作项与交付物、验收标准与周期、双方责任与变更规则五块;其中验收标准必须可复核,否则后面所有争议都无法收敛。
目标要落到可观察的对象上,例如“让指定页面在目标搜索引擎中,对约定的一组查询词获得展示与点击”,而不是“提升品牌影响力”。同时写明不做的事:不承接违规外链、不承诺具体排名位次、不代写未经确认的资质内容。边界越清楚,后续扯皮越少。
实际操作中,需求说明书常落在两种方案之间,需要按适用条件选择。
两种写法可以叠加,但同一项工作不能既按动作结算又按结果追责。若叠加,应写明哪部分按动作验收、哪部分按结果观察,避免双重标准。
基线是验收的前提。需求说明书中应约定:数据来源、统计周期、对比方式。例如:以开工前连续四周的自然搜索展示量与点击量为基线,按周对比;目标查询词清单在附件中固定,中途新增需双方确认。假设某页面基线为每周若干次展示,约定观察期为三个月,则验收看趋势是否稳定改善,而非某一天的数值。这里不保证任何固定增幅,只约定判断方法。
交付物要具体到可接收的形式:技术问题清单及处理记录、内容更新表、内链调整说明、周期性数据报告。责任划分上,服务方负责执行与说明,站点方负责提供权限、确认内容事实、及时反馈。变更规则写明:新增目标词、调整页面范围、更换统计口径,均需书面确认并相应调整周期与验收标准。
下一步:把上述五块内容整理成一页文档,先与对方确认基线与验收口径,再补充工作项细节。口径未达成一致前,不进入执行阶段。